راهنمای کاربر نرمافزار رغبتنمای تحصیل در رشتههای دانشگاهی فرهیختگان شریف
- معرفی سامانه
- ورود و نامنویسی
- آشنایی با پیشخان کاربری
- شرکت در آزمون
- مشاهده نتایج
- آزمونهای برگزارشده
- مدیریت دعوتنامهها
- مدیریت اعتبار
- تنظیمات نماگر
- پرسشهای متداول
فصل اول (نسخه اولیه)
معرفی سامانه
نرمافزار رغبتنمای تحصیل در رشتههای دانشگاهی فرهیختگان شریف بستری برای اجرای آزمونهای رغبتسنجی و مدیریت فرایند ارزیابی علاقهمندی افراد به رشتههای دانشگاهی است.
سامانه به گونهای طراحی شده است که علاوه بر استفاده افراد، آموزشگاهها، مدارس، مؤسسات آموزشی و مراکز مشاوره نیز بتوانند آزمونها را برای دانشآموزان و داوطلبان برگزار و نتایج آنها را مدیریت کنند.
کاربران پس از ورود به سامانه، از طریق پیشخان کاربری به تمامی امکانات موردنیاز خود دسترسی خواهند داشت.
قابلیتهای اصلی سامانه
سامانه امکانات زیر را در اختیار کاربران قرار میدهد:
- ایجاد حساب کاربری
- ورود امن به سامانه
- بازیابی رمز عبور
- شرکت در آزمونهای رغبتنما
- مشاهده نتایج آزمونها
- مشاهده سابقه آزمونهای برگزارشده
- مدیریت دعوتنامهها (ویژه مؤسسات)
- مدیریت اعتبار حساب کاربری
- ویرایش اطلاعات کاربری
- مشاهده نتایج آزمون با استفاده از کد دعوت
گروههای کاربران
سامانه برای دو گروه اصلی از کاربران طراحی شده است:
کاربران حقیقی
کاربران حقیقی میتوانند:
- در آزمونها شرکت کنند.
- نتایج آزمونهای خود را مشاهده کنند.
- سابقه آزمونهای گذشته را ببینند.
- اطلاعات حساب کاربری خود را مدیریت کنند.
آموزشگاهها و مؤسسات
علاوه بر امکانات کاربران حقیقی، مؤسسات میتوانند:
- برای افراد دعوتنامه صادر کنند.
- آزمونها را برای داوطلبان برگزار کنند.
- اعتبار سامانه را مدیریت کنند.
- وضعیت آزمونهای برگزارشده را پیگیری کنند.
راهنمای کاربری نرمافزار رغبتنمای تحصیل در رشتههای دانشگاهی فرهیختگان شریف
فصل دوم
شروع کار با سامانه
۲-۱. ایجاد حساب کاربری
برای استفاده از امکانات سامانه، ابتدا لازم است یک حساب کاربری ایجاد کنید.
در صفحه اصلی سامانه، گزینه «ایجاد حساب کاربری» را انتخاب کنید.
سامانه از دو نوع حساب کاربری پشتیبانی میکند:
- کاربر حقیقی
- آموزشگاه / مؤسسه
نوع حساب را متناسب با نیاز خود انتخاب کنید.
ایجاد حساب کاربری حقیقی
در این بخش اطلاعات زیر از شما دریافت میشود:
- نام
- نام خانوادگی
- نشانی پست الکترونیکی (ایمیل)
- شماره تلفن همراه (در صورت نیاز)
- رمز عبور
پس از تکمیل اطلاعات، روی دکمه «دریافت کد تأیید» کلیک کنید.
سامانه یک کد تأیید به نشانی ایمیل واردشده ارسال میکند.
کد ارسالشده را در قسمت مربوط وارد کنید.
در صورت صحیح بودن کد، حساب کاربری شما فعال خواهد شد.
ایجاد حساب کاربری آموزشگاه یا مؤسسه
اگر قصد دارید آزمونها را برای دانشآموزان، دانشجویان یا مراجعهکنندگان خود برگزار کنید، باید نوع حساب «آموزشگاه / مؤسسه» را انتخاب نمایید.
علاوه بر اطلاعات شخصی، اطلاعات زیر نیز دریافت میشود:
- نام مؤسسه
- اطلاعات مسئول
- ایمیل سازمانی
- اطلاعات تماس
پس از تأیید ایمیل، حساب مؤسسه ایجاد خواهد شد.
۲-۲. ورود به سامانه
پس از ایجاد حساب، از صفحه ورود میتوانید وارد سامانه شوید.
برای ورود کافی است:
- ایمیل خود را وارد کنید.
- رمز عبور را وارد نمایید.
- روی دکمه «ورود» کلیک کنید.
در صورت صحیح بودن اطلاعات، سامانه شما را به پیشخان (داشبورد) هدایت میکند.
اگر رمز عبور را فراموش کردهاید
در صفحه ورود، گزینه «رمز عبور خود را فراموش کردهام» را انتخاب کنید.
سامانه از شما ایمیل ثبتشده را دریافت میکند.
پس از ارسال درخواست:
- یک کد تأیید به ایمیل شما ارسال میشود.
- کد را وارد کنید.
- رمز عبور جدید تعیین کنید.
- با رمز جدید وارد سامانه شوید.
نکات مهم
- کد تأیید تنها برای مدت محدودی معتبر است.
- در صورت پایان اعتبار، میتوانید درخواست ارسال مجدد کد را ثبت کنید.
- ایمیل واردشده باید همان ایمیلی باشد که هنگام ثبتنام استفاده کردهاید.
فصل سوم
آشنایی با پیشخان (داشبورد)
پس از ورود موفق به سامانه، پیشخان نمایش داده میشود.
پیشخان، صفحه اصلی سامانه است و تمامی امکانات از این قسمت در دسترس قرار میگیرد.
بسته به نوع حساب کاربری، امکانات قابل مشاهده ممکن است متفاوت باشد.
به طور معمول، بخشهای زیر در پیشخان نمایش داده میشوند:
- آزمونهای رغبتنما
- آزمونهای برگزارشده
- مدیریت دعوتنامهها
- مدیریت اعتبار
- تنظیمات نماگر (پروفایل)
هر یک از این بخشها برای انجام گروه خاصی از فعالیتها طراحی شدهاند.
۳-۱. آزمونهای رغبتنما
این قسمت مهمترین بخش سامانه است.
در این بخش، آزمونهایی که امکان شرکت در آنها وجود دارد نمایش داده میشوند.
برای هر آزمون معمولاً اطلاعات زیر قابل مشاهده است:
- عنوان آزمون
- توضیح کوتاه
- وضعیت آزمون
- مدت زمان تقریبی
- دکمه شروع آزمون
برای آغاز آزمون کافی است روی «شروع آزمون» کلیک کنید.
سامانه به صفحه سؤالات منتقل خواهد شد.
هنگام انجام آزمون
در زمان پاسخگویی به سؤالات:
- هر سؤال را با دقت مطالعه کنید.
- مناسبترین گزینه را انتخاب نمایید.
- پاسخها بهترتیب ثبت میشوند.
- تا قبل از ثبت نهایی، امکان تغییر پاسخها وجود دارد.
پس از پاسخ دادن به آخرین سؤال، گزینه «ثبت نهایی آزمون» فعال خواهد شد.
توصیههای مهم
قبل از شروع آزمون:
- از اتصال مناسب اینترنت اطمینان حاصل کنید.
- از بستن مرورگر خودداری کنید.
- پاسخها را با دقت انتخاب نمایید.
- آزمون را در محیطی آرام انجام دهید.
۳-۲. آزمونهای برگزارشده
در این قسمت، تمامی آزمونهایی که قبلاً توسط شما انجام شدهاند نمایش داده میشود.
برای هر آزمون معمولاً اطلاعاتی مانند موارد زیر نمایش داده میشود:
- عنوان آزمون
- تاریخ برگزاری
- وضعیت آزمون
- نتیجه آزمون
- گزارش آزمون
با انتخاب هر آزمون میتوانید گزارش کامل آن را مشاهده کنید.
فصل چهارم
مدیریت دعوتنامهها
ویژه کاربران آموزشگاهها، مدارس، مراکز مشاوره و مؤسسات آموزشی
۴-۱. معرفی
بخش مدیریت دعوتنامهها برای سازماندهی فرایند برگزاری آزمون طراحی شده است.
به جای اینکه کاربران ابتدا در سامانه ثبتنام کرده و سپس آزمون موردنظر خود را جستجو کنند، مؤسسه میتواند برای افراد مشخص دعوتنامه صادر کند تا مستقیماً در آزمون تعیینشده شرکت کنند.
این روش باعث میشود:
- افراد تنها در آزمون موردنظر شرکت کنند.
- اطلاعات آزمونها متمرکز مدیریت شود.
- وضعیت هر دعوتنامه قابل پیگیری باشد.
- نتایج افراد به راحتی در اختیار مؤسسه قرار گیرد.
۴-۲. کاربردهای مدیریت دعوتنامه
این بخش معمولاً برای موارد زیر استفاده میشود:
- برگزاری آزمون برای یک کلاس
- ارزیابی دانشآموزان یک مدرسه
- ارزیابی مراجعان مرکز مشاوره
- برگزاری آزمون در یک بازه زمانی مشخص
- دعوت از افراد خاص برای شرکت در آزمون
۴-۳. مشاهده فهرست دعوتنامهها
پس از ورود به این قسمت، فهرست دعوتنامههای ثبتشده نمایش داده میشود.
برای هر دعوتنامه معمولاً اطلاعات زیر قابل مشاهده است:
- نام فرد
- آزمون مربوط
- تاریخ ایجاد
- وضعیت دعوتنامه
- وضعیت انجام آزمون
- عملیات قابل انجام
۴-۴. وضعیت دعوتنامهها
هر دعوتنامه دارای یک وضعیت است.
رایجترین وضعیتها عبارتاند از:
فعال
دعوتنامه ایجاد شده و هنوز قابل استفاده است.
استفاده شده
کاربر با استفاده از دعوتنامه وارد سامانه شده و آزمون را انجام داده است.
منقضی شده
مدت اعتبار دعوتنامه پایان یافته است و دیگر امکان استفاده از آن وجود ندارد.
لغوشده
دعوتنامه توسط مؤسسه غیرفعال شده است.
۴-۵. ایجاد دعوتنامه جدید
برای ایجاد دعوتنامه جدید:
- وارد بخش مدیریت دعوتنامهها شوید.
- گزینه ایجاد دعوتنامه را انتخاب کنید.
- آزمون موردنظر را مشخص نمایید.
- اطلاعات فرد یا افراد را وارد کنید.
- تنظیمات لازم را انجام دهید.
- دعوتنامه را ثبت نمایید.
سامانه پس از ثبت، کد یا پیوند اختصاصی دعوتنامه را تولید میکند.
۴-۶. ارسال دعوتنامه
دعوتنامه میتواند از طریق روشهای مختلف در اختیار افراد قرار گیرد؛ مانند:
- ایمیل
- پیامرسانها
- سامانه داخلی مؤسسه
- چاپ کد دعوت
۴-۷. پیگیری وضعیت دعوتنامه
یکی از مهمترین قابلیتهای این بخش، مشاهده وضعیت هر دعوتنامه است.
به کمک این قسمت میتوانید بررسی کنید:
- چه افرادی هنوز آزمون را آغاز نکردهاند.
- چه افرادی آزمون را نیمهتمام رها کردهاند.
- چه افرادی آزمون را به پایان رساندهاند.
- نتایج چه افرادی آماده مشاهده است.
۴-۸. توصیههای کاربردی
برای جلوگیری از بروز خطا، توصیه میشود:
- برای هر آزمون از دعوتنامه جداگانه استفاده کنید.
- قبل از ارسال، اطلاعات افراد را بررسی نمایید.
- دعوتنامههای منقضی را حذف یا غیرفعال کنید.
- وضعیت انجام آزمونها را به صورت دورهای کنترل نمایید.
فصل پنجم
مدیریت اعتبار
۵-۱. معرفی
بخش مدیریت اعتبار برای کنترل میزان اعتبار قابل استفاده در سامانه طراحی شده است.
اعتبار، امکان استفاده از خدمات سامانه را فراهم میکند و بسته به نوع حساب کاربری، ممکن است برای اجرای آزمونها یا سایر خدمات مصرف شود.
کاربران سازمانی معمولاً از این قسمت برای مدیریت ظرفیت آزمونهای خود استفاده میکنند.
۵-۲. اطلاعات قابل مشاهده
در این بخش معمولاً اطلاعات زیر نمایش داده میشود:
- اعتبار فعلی
- اعتبار مصرفشده
- اعتبار باقیمانده
- تاریخچه افزایش اعتبار
- تاریخچه مصرف اعتبار
این اطلاعات به مدیر مؤسسه کمک میکند وضعیت حساب را در هر لحظه مشاهده کند.
۵-۳. افزایش اعتبار
در صورت کاهش اعتبار، میتوان از طریق گزینه افزایش اعتبار نسبت به خرید یا شارژ حساب اقدام کرد.
پس از انجام فرایند پرداخت و تأیید آن، اعتبار جدید به حساب کاربری اضافه میشود.
۵-۴. مشاهده سوابق
سامانه تاریخچه تغییرات اعتبار را نگهداری میکند.
این اطلاعات معمولاً شامل موارد زیر است:
- تاریخ
- نوع عملیات
- میزان اعتبار اضافه یا مصرفشده
- توضیحات
وجود این سوابق امکان کنترل دقیق مصرف اعتبار را فراهم میکند.
۵-۵. مدیریت مصرف اعتبار
برای استفاده بهینه از اعتبار توصیه میشود:
- قبل از ایجاد دعوتنامه، اعتبار باقیمانده را بررسی کنید.
- از ایجاد دعوتنامههای غیرضروری خودداری نمایید.
- وضعیت اعتبار را به صورت دورهای کنترل کنید.
- در صورت نزدیک شدن به پایان اعتبار، پیش از برگزاری آزمونهای جدید نسبت به افزایش آن اقدام نمایید.
۵-۶. نکات مهم
- کاهش اعتبار معمولاً پس از استفاده از خدمات سامانه انجام میشود.
- میزان مصرف اعتبار بسته به نوع خدمت ممکن است متفاوت باشد.
- در صورت بروز هرگونه مغایرت، سوابق اعتبار بهترین مرجع بررسی خواهند بود.
فصل ششم
تنظیمات نماگر (پروفایل)
۶-۱. معرفی
بخش تنظیمات نماگر محل مدیریت اطلاعات حساب کاربری است. هر کاربر، اعم از کاربر حقیقی یا آموزشگاه و مؤسسه، میتواند اطلاعات حساب خود را در این قسمت مشاهده و در صورت نیاز بهروزرسانی کند.
بهروز بودن اطلاعات این بخش اهمیت زیادی دارد؛ زیرا بسیاری از خدمات سامانه، مانند بازیابی رمز عبور، ارسال اطلاعیهها و مدیریت آزمونها، بر اساس این اطلاعات انجام میشود.
۶-۲. اطلاعات حساب کاربری
در این بخش اطلاعات پایه کاربر نمایش داده میشود که بسته به نوع حساب ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- نام و نام خانوادگی
- نام آموزشگاه یا مؤسسه
- نشانی پست الکترونیکی
- شماره تماس
- تصویر نماگر (در صورت پشتیبانی)
- تاریخ ایجاد حساب
- نوع حساب کاربری
پیشنهاد میشود پس از هرگونه تغییر در اطلاعات شخصی یا سازمانی، این قسمت نیز بهروزرسانی شود.
۶-۳. ویرایش اطلاعات
برای ویرایش اطلاعات:
- وارد بخش تنظیمات نماگر شوید.
- گزینه ویرایش اطلاعات را انتخاب کنید.
- اطلاعات موردنظر را اصلاح نمایید.
- تغییرات را ذخیره کنید.
پس از ذخیره موفق، اطلاعات جدید در سامانه ثبت خواهد شد.
۶-۴. تغییر رمز عبور
برای افزایش امنیت حساب، توصیه میشود رمز عبور خود را بهصورت دورهای تغییر دهید.
برای این کار:
- وارد بخش تغییر رمز عبور شوید.
- رمز عبور فعلی را وارد کنید.
- رمز عبور جدید را وارد نمایید.
- رمز جدید را مجدداً تکرار کنید.
- تغییرات را ثبت نمایید.
توصیههای امنیتی
رمز عبور مناسب بهتر است:
- حداقل هشت نویسه داشته باشد.
- ترکیبی از حروف و اعداد باشد.
- از اطلاعات قابل حدس مانند شماره تلفن یا تاریخ تولد تشکیل نشده باشد.
- در سامانههای دیگر نیز استفاده نشده باشد.
۶-۵. امنیت حساب
برای حفظ امنیت حساب کاربری، رعایت نکات زیر توصیه میشود:
- اطلاعات ورود خود را در اختیار دیگران قرار ندهید.
- پس از پایان کار، از حساب کاربری خارج شوید؛ بهویژه در رایانههای عمومی.
- در صورت مشاهده هرگونه فعالیت غیرعادی، رمز عبور خود را تغییر دهید.
فصل هفتم
شرکت در آزمونهای رغبتنما
۷-۱. معرفی
آزمونهای رغبتنما هسته اصلی سامانه را تشکیل میدهند. این آزمونها با هدف شناسایی علایق، استعدادها و گرایشهای تحصیلی افراد طراحی شدهاند تا در انتخاب رشته و برنامهریزی آموزشی مورد استفاده قرار گیرند.
نتیجه هر آزمون، تصویری از علاقهمندیهای فرد ارائه میکند و میتواند به مشاوران، والدین و خود داوطلب در تصمیمگیری آگاهانه کمک کند.
۷-۲. پیش از شروع آزمون
پیش از آغاز آزمون، موارد زیر را بررسی کنید:
- اتصال اینترنت پایدار باشد.
- از مرورگرهای بهروز استفاده کنید.
- زمان کافی برای تکمیل آزمون در اختیار داشته باشید.
- محیطی آرام و بدون عوامل مزاحم انتخاب کنید.
توصیه میشود آزمون را در یک نوبت به پایان برسانید.
۷-۳. آغاز آزمون
برای شروع آزمون:
- از پیشخان وارد بخش آزمونهای رغبتنما شوید.
- آزمون موردنظر را انتخاب کنید.
- توضیحات آزمون را مطالعه نمایید.
- گزینه شروع آزمون را انتخاب کنید.
سامانه نخستین سؤال را نمایش خواهد داد.
۷-۴. پاسخگویی به سؤالات
در هر سؤال:
- متن سؤال را با دقت مطالعه کنید.
- گزینهای را انتخاب کنید که بیشترین تطابق را با نظر یا احساس واقعی شما دارد.
- از پاسخ دادن بر اساس انتظارات دیگران خودداری کنید.
هدف آزمون، شناخت دقیق علایق شماست؛ بنابراین هیچ پاسخ «درست» یا «نادرستی» وجود ندارد.
۷-۵. تغییر پاسخها
تا پیش از ثبت نهایی، امکان بازبینی و اصلاح پاسخها وجود دارد.
در صورتی که متوجه اشتباه شدید، میتوانید به سؤال مربوط بازگردید و پاسخ خود را اصلاح کنید.
۷-۶. ثبت نهایی
پس از پاسخگویی به تمامی سؤالات، گزینه ثبت نهایی آزمون فعال میشود.
با انتخاب این گزینه:
- پاسخهای شما ثبت میشوند.
- آزمون پایان مییابد.
- سامانه وارد مرحله محاسبه نتایج میشود.
پس از ثبت نهایی، معمولاً امکان ویرایش پاسخها وجود نخواهد داشت.
۷-۷. اگر آزمون نیمهتمام بماند
در برخی شرایط، مانند قطع اینترنت یا بستن مرورگر، ممکن است آزمون ناتمام بماند.
در این حالت، بسته به سیاست سامانه، ممکن است بتوانید:
- آزمون را ادامه دهید.
- آزمون را از ابتدا آغاز کنید.
- یا با پشتیبانی سامانه تماس بگیرید.
پیش از ترک صفحه آزمون، از ثبت پاسخها اطمینان حاصل کنید.
فصل هشتم
مشاهده نتایج آزمون
۸-۱. معرفی
پس از پایان موفق آزمون، سامانه پاسخهای ثبتشده را تحلیل و گزارش نتیجه را تولید میکند.
این گزارش، مهمترین خروجی سامانه است و میتواند در فرایند مشاوره تحصیلی مورد استفاده قرار گیرد.
۸-۲. دسترسی به نتایج
برای مشاهده نتایج:
- وارد پیشخان شوید.
- بخش آزمونهای برگزارشده را انتخاب کنید.
- آزمون موردنظر را باز کنید.
- گزینه مشاهده نتیجه یا گزارش آزمون را انتخاب نمایید.
۸-۳. اجزای گزارش
بسته به نوع آزمون، گزارش ممکن است شامل بخشهای زیر باشد:
- مشخصات آزمون
- تاریخ برگزاری
- تحلیل نتایج
- نمودارها
- رتبه یا امتیاز هر حوزه
- تفسیر نتایج
- پیشنهادهای مشاورهای
۸-۴. تفسیر نتایج
نتیجه آزمون صرفاً یک ابزار کمکی برای شناخت بهتر علایق و توانمندیهاست و نباید تنها مبنای تصمیمگیری درباره انتخاب رشته یا آینده شغلی قرار گیرد.
پیشنهاد میشود نتایج آزمون در کنار سایر عوامل، مانند تواناییهای فردی، عملکرد تحصیلی، شرایط محیطی و نظر مشاوران متخصص، بررسی شود.
فصل نهم
آزمونهای برگزارشده
۹-۱. معرفی
بخش آزمونهای برگزارشده آرشیو کامل آزمونهایی است که تاکنون توسط کاربر انجام شدهاند.
پس از هر بار شرکت در یک آزمون، اطلاعات آن بهصورت خودکار در این قسمت ثبت میشود تا کاربر بتواند در هر زمان به سوابق خود مراجعه کند.
این بخش نقش «پرونده الکترونیکی آزمونها» را ایفا میکند و امکان مشاهده، مرور و مقایسه نتایج آزمونهای گذشته را فراهم میسازد.
۹-۲. اطلاعات قابل مشاهده
برای هر آزمون، معمولاً اطلاعاتی مانند موارد زیر نمایش داده میشود:
- عنوان آزمون
- تاریخ و زمان برگزاری
- وضعیت آزمون
- نتیجه آزمون
- وضعیت گزارش
- عملیات قابل انجام
این اطلاعات به کاربر کمک میکند بدون نیاز به جستوجوی مجدد، سوابق خود را مدیریت کند.
۹-۳. مشاهده جزئیات آزمون
با انتخاب هر آزمون، صفحه جزئیات آن نمایش داده میشود.
در این صفحه معمولاً میتوان اطلاعات زیر را مشاهده کرد:
- مشخصات آزمون
- اطلاعات شرکتکننده
- تاریخ انجام آزمون
- گزارش نهایی
- تحلیل نتایج
- نمودارهای تحلیلی
۹-۴. مرور سوابق
یکی از مهمترین کاربردهای این قسمت، امکان مراجعه مجدد به آزمونهای گذشته است.
برای مثال، اگر کاربر بخواهد نتیجه آزمونی را که چند ماه قبل انجام داده است دوباره مشاهده کند، کافی است از طریق این بخش آن آزمون را انتخاب نماید.
۹-۵. مقایسه نتایج
در صورتی که کاربر بیش از یک آزمون انجام داده باشد، امکان مقایسه نتایج آزمونهای مختلف میتواند به شناخت بهتر روند تغییرات کمک کند.
این قابلیت بهویژه برای مشاوران تحصیلی و مراکز آموزشی اهمیت دارد؛ زیرا میتوانند تغییرات علاقهمندی یا نتایج افراد را در طول زمان بررسی کنند.
۹-۶. نکات مهم
- حذف آزمونهای ثبتشده معمولاً امکانپذیر نیست.
- نتایج آزمونها بخشی از سوابق کاربر محسوب میشوند.
- پیشنهاد میشود پیش از انجام آزمون مجدد، نتایج آزمون قبلی نیز مرور شود.
فصل دهم
مشاهده نتیجه با استفاده از کد دعوت
۱۰-۱. معرفی
در برخی موارد، افراد بدون ایجاد حساب کاربری و تنها با استفاده از یک کد دعوت در آزمون شرکت میکنند.
برای این دسته از کاربران، سامانه امکان مشاهده نتیجه آزمون از طریق همان کد دعوت را فراهم میکند.
این قابلیت بیشتر برای مدارس، آموزشگاهها، مؤسسات آموزشی و مراکز مشاوره کاربرد دارد.
۱۰-۲. ورود کد دعوت
برای مشاهده نتیجه:
- صفحه مشاهده نتایج با کد دعوت را باز کنید.
- کد دعوت را وارد نمایید.
- اطلاعات خواستهشده را تکمیل کنید.
- گزینه مشاهده نتیجه را انتخاب نمایید.
در صورت معتبر بودن کد، گزارش آزمون نمایش داده خواهد شد.
۱۰-۳. خطاهای احتمالی
در صورت مشاهده نتیجه، ممکن است یکی از شرایط زیر وجود داشته باشد:
- کد دعوت اشتباه وارد شده است.
- اعتبار کد به پایان رسیده است.
- آزمون هنوز تکمیل نشده است.
- نتیجه هنوز آماده نشده است.
در این شرایط، ابتدا اطلاعات واردشده را بررسی کنید و در صورت نیاز با مؤسسه برگزارکننده تماس بگیرید.
فصل یازدهم
مدیریت اعلانها و پیامهای سامانه
۱۱-۱. معرفی
سامانه در بخشهای مختلف، پیامهایی را برای اطلاعرسانی یا راهنمایی کاربر نمایش میدهد.
این پیامها با هدف افزایش دقت کاربر و جلوگیری از بروز خطا طراحی شدهاند.
۱۱-۲. انواع پیامها
پیام موفقیت
این پیام نشان میدهد عملیات موردنظر با موفقیت انجام شده است.
مانند:
- اطلاعات ذخیره شد.
- آزمون با موفقیت ثبت شد.
- رمز عبور تغییر یافت.
پیام هشدار
این پیام زمانی نمایش داده میشود که ادامه عملیات نیازمند توجه کاربر باشد.
برای مثال:
- اعتبار حساب در حال اتمام است.
- هنوز برخی سؤالات بدون پاسخ ماندهاند.
پیام خطا
در صورت بروز مشکل، سامانه پیام خطا نمایش میدهد.
برای نمونه:
- اطلاعات ورود صحیح نیست.
- کد تأیید نامعتبر است.
- دسترسی به این بخش امکانپذیر نیست.
در این شرایط، ابتدا اطلاعات واردشده را بررسی کنید و در صورت تداوم مشکل، با پشتیبانی سامانه تماس بگیرید.
فصل دوازدهم
توصیههای مهم هنگام استفاده از سامانه
برای استفاده بهتر از سامانه، رعایت نکات زیر توصیه میشود:
از مرورگرهای بهروز استفاده کنید.
مرورگرهای جدید معمولاً عملکرد بهتر و امنیت بیشتری دارند.
اتصال اینترنت خود را بررسی کنید.
قطع ارتباط اینترنت در هنگام انجام آزمون ممکن است باعث اختلال در روند کار شود.
از چند مرورگر بهطور همزمان استفاده نکنید.
ورود همزمان به یک حساب کاربری از چند مرورگر یا دستگاه ممکن است باعث ایجاد تداخل در برخی عملیات شود.
اطلاعات حساب کاربری خود را محرمانه نگه دارید.
از در اختیار قرار دادن رمز عبور به دیگران خودداری کنید.
پس از پایان کار، از حساب کاربری خارج شوید.
این موضوع بهویژه هنگام استفاده از رایانههای عمومی اهمیت دارد.
فصل سیزدهم
پرسشهای متداول
اگر ایمیل تأیید دریافت نکردم چه کنم؟
ابتدا پوشه Spam یا Junk را بررسی کنید. در صورت عدم دریافت، درخواست ارسال مجدد کد تأیید را ثبت نمایید.
اگر رمز عبور را فراموش کردم چه باید بکنم؟
از گزینه «بازیابی رمز عبور» در صفحه ورود استفاده کنید.
آیا میتوانم پس از ثبت نهایی پاسخها را تغییر دهم؟
خیر. پس از ثبت نهایی، پاسخهای آزمون قابل ویرایش نخواهند بود.
آیا انجام آزمون محدودیت زمانی دارد؟
این موضوع به تنظیمات هر آزمون بستگی دارد. در صورت وجود محدودیت زمانی، پیش از شروع آزمون به کاربر اطلاع داده میشود.
آیا نتایج آزمون حذف میشوند؟
خیر. نتایج آزمونها بهعنوان سوابق کاربر در سامانه نگهداری میشوند، مگر آنکه سیاستهای سامانه یا مدیر آن خلاف این موضوع را تعیین کرده باشند.
اگر هنگام آزمون اینترنت قطع شود چه باید کرد؟
پس از برقراری ارتباط، دوباره وارد سامانه شوید. بسته به تنظیمات آزمون، ممکن است بتوانید ادامه آزمون را انجام دهید یا لازم باشد آن را از ابتدا آغاز کنید.
فصل چهاردهم
گردش کار سامانه (Workflow)
۱۴-۱. آشنایی با گردش کار
تمامی امکانات سامانه بر اساس یک فرایند مشخص طراحی شدهاند تا کاربران بدون سردرگمی بتوانند از ورود به سامانه تا دریافت گزارش نهایی آزمون، مسیر مشخصی را طی کنند.
بهطور کلی، گردش کار سامانه به صورت زیر است:
ایجاد حساب کاربری
│
▼
ورود به سامانه
│
▼
ورود به پیشخان
│
▼
انتخاب آزمون
│
▼
پاسخ به سؤالات
│
▼
ثبت نهایی آزمون
│
▼
تحلیل پاسخها
│
▼
تولید گزارش
│
▼
مشاهده و مدیریت نتایج
در حسابهای آموزشگاهی و مؤسسات، این فرایند با ایجاد و مدیریت دعوتنامهها و اعتبار حساب تکمیل میشود.
فصل پانزدهم
راهنمای کاربران حقیقی
۱۵-۱. هدف از استفاده سامانه
اگر به عنوان یک دانشآموز، دانشجو، داوطلب یا مراجعهکننده وارد سامانه شدهاید، هدف اصلی شما انجام آزمون و دریافت گزارش تحلیلی از علایق تحصیلی و شغلی است.
تمام امکانات موردنیاز شما در پیشخان کاربری قرار دارد و نیازی به انجام تنظیمات پیچیده نیست.
۱۵-۲. پیشنهاد مسیر استفاده
برای بهترین تجربه کاربری، مراحل زیر توصیه میشود:
۱. تکمیل اطلاعات حساب
↓
۲. مطالعه توضیحات آزمون
↓
۳. انجام آزمون در محیط آرام
↓
۴. مطالعه دقیق گزارش
↓
۵. بررسی مجدد گزارش پس از چند روز
↓
۶. مشورت با مشاور تحصیلی
۱۵-۳. اشتباهات رایج کاربران
بسیاری از کاربران تصور میکنند باید گزینههایی را انتخاب کنند که «بهتر» هستند.
در حالی که هیچ پاسخ درست یا غلطی وجود ندارد.
هدف آزمون شناخت علایق واقعی شماست، نه ارزیابی میزان توانایی یا موفقیت.
۱۵-۴. چه زمانی آزمون را دوباره انجام دهیم؟
تکرار آزمون تنها در شرایط زیر پیشنهاد میشود:
- تغییر محسوس در علایق فرد
- گذشت زمان قابل توجه
- توصیه مشاور
- انجام آزمون قبلی در شرایط نامناسب (خستگی، استرس شدید، عجله و …)
فصل شانزدهم
راهنمای آموزشگاهها و مؤسسات
۱۶-۱. نقش آموزشگاه در سامانه
حساب آموزشگاهی برای مدیریت گروهی آزمونها طراحی شده است.
به کمک این حساب میتوان:
- آزمون برگزار کرد.
- وضعیت آزمون افراد را مشاهده نمود.
- اعتبار سامانه را مدیریت کرد.
- دعوتنامه صادر کرد.
- گزارش افراد را مشاهده نمود.
۱۶-۲. پیشنهاد گردش کار مؤسسات
برای جلوگیری از بروز خطا، ترتیب زیر پیشنهاد میشود:
ابتدا اعتبار حساب بررسی شود.
↓
در صورت نیاز اعتبار افزایش یابد.
↓
دعوتنامهها ایجاد شوند.
↓
دعوتنامه برای افراد ارسال شود.
↓
وضعیت انجام آزمون کنترل شود.
↓
گزارشها بررسی شوند.
↓
در صورت نیاز آزمونهای جدید تعریف شوند.
۱۶-۳. مدیریت تعداد زیاد کاربران
اگر تعداد آزمونشوندگان زیاد باشد، توصیه میشود:
- دعوتنامهها به صورت گروهی مدیریت شوند.
- وضعیت انجام آزمونها روزانه بررسی شود.
- افراد غایب شناسایی شوند.
- دعوتنامههای استفادهنشده مدیریت شوند.
فصل هفدهم
تفسیر صحیح نتایج
۱۷-۱. هدف گزارش
گزارش تولیدشده توسط سامانه برای کمک به تصمیمگیری طراحی شده است.
این گزارش نباید تنها معیار انتخاب رشته یا مسیر شغلی باشد.
۱۷-۲. عوامل مؤثر بر نتیجه
نتیجه آزمون ممکن است تحت تأثیر عوامل زیر قرار گیرد:
- میزان تمرکز
- شرایط روحی
- خستگی
- عجله در پاسخگویی
- عدم مطالعه دقیق سؤالات
به همین دلیل توصیه میشود آزمون در شرایط مناسب انجام شود.
۱۷-۳. استفاده صحیح از گزارش
بهترین استفاده از گزارش زمانی حاصل میشود که در کنار عوامل زیر بررسی شود:
- عملکرد تحصیلی
- استعدادهای فردی
- ویژگیهای شخصیتی
- شرایط خانوادگی
- امکانات آموزشی
- نظر مشاور متخصص
فصل هجدهم
نگهداری و امنیت حساب
برای حفظ امنیت اطلاعات خود:
✓ رمز عبور را در اختیار دیگران قرار ندهید.
✓ از رایانههای عمومی با احتیاط استفاده کنید.
✓ پس از پایان کار از سامانه خارج شوید.
✓ در صورت تغییر ایمیل، اطلاعات حساب را بهروزرسانی کنید.
✓ از رمزهای ساده مانند شماره تلفن استفاده نکنید.
فصل نوزدهم
رفع مشکلات متداول
ورود انجام نمیشود
دلایل احتمالی:
- اشتباه بودن ایمیل
- اشتباه بودن رمز عبور
- فعال نبودن حساب
- قطع ارتباط اینترنت
کد تأیید ارسال نمیشود
بررسی کنید:
- ایمیل صحیح باشد.
- پوشه Spam بررسی شود.
- مدت کافی برای ارسال سپری شده باشد.
نتیجه آزمون نمایش داده نمیشود
ممکن است:
- آزمون هنوز ثبت نهایی نشده باشد.
- گزارش هنوز تولید نشده باشد.
- آزمون ناتمام مانده باشد.
اعتبار کافی نیست
در این حالت لازم است ابتدا اعتبار حساب افزایش یابد.
فصل بیستم
بهترین شیوه استفاده از سامانه
برای دستیابی به دقیقترین نتایج، توصیه میشود:
- آزمون را در محیطی آرام انجام دهید.
- هر سؤال را با دقت مطالعه کنید.
- از پاسخهای شتابزده پرهیز کنید.
- در صورت نیاز، پس از مدتی دوباره گزارش خود را مرور کنید.
- نتایج را با مشاور تحصیلی بررسی نمایید.
پیوست A
واژهنامه سامانه
| اصطلاح | توضیح |
| پیشخان | صفحه اصلی پس از ورود به سامانه |
| رغبتنما | آزمون سنجش علاقهمندیهای تحصیلی و شغلی |
| دعوتنامه | دسترسی اختصاصی برای شرکت در آزمون |
| اعتبار | موجودی قابل استفاده برای بهرهگیری از خدمات سامانه |
| گزارش آزمون | نتیجه تحلیل پاسخهای کاربر |
| آزمون برگزارشده | آزمونی که توسط کاربر تکمیل شده است |
| نماگر | اطلاعات و تنظیمات حساب کاربری |
